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Sachbearbeiter als Projektkoordinator Infrastruktur (m/w/d)
Bayreuth
Aktualität: 04.10.2024
Anzeigeninhalt:
04.10.2024, TenneT TSO GmbH
Bayreuth
Sachbearbeiter als Projektkoordinator Infrastruktur (m/w/d)
Aufgaben:
Du bist verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination von administrativen Prozessen im jeweiligen Fachbereich und unterstützt diesen auch operativ
Du planst und organisierst Meetings und Veranstaltungen , bereitest interne Treffen vor und nach und moderierst diese
Zusätzlich erstellst du Bestellanforderungen und Aufträge und übernimmst die Nachverfolgung von Genehmigungen und Abrechnungen
Du erfüllst Sonderaufgaben für den Programm Lead, beispielsweise das Nachhalten von Teilnehmerlisten bei den jährlichen Sicherheitsunterweisungen , pflege des Kalenders, Organisation von Merchandise in Kooperation mit den jeweiligen Auftragnehmern, etc.
Du überwachst die Projektausgaben und die Verfügbarkeit des Budgets und führst Jahresendprüfungen/-transaktionen durch
Du stellst sicher, dass IT-Systeme für Projektzwecke synchronisiert und basierend auf dem Projekt- und Progamstatus auf dem neuesten Stand sind
Qualifikationen:
Du hast eine abgeschlossene anerkannte Fachausbildung und verfügst über eine Zusatzqualifikation im Bereich Projektmanagement oder vergleichbar
Idealerweise kennst Du die Strukturen, Prozesse und Organisation von größeren Organisationen und bringst einschlägige Erfahrung aus vergleichbaren (Infrastruktur) Projekten mit
Du bist sicher im Umgang mit Listen und Standard MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, MS SharePoint)
Deine selbstständige Arbeitsweise und unterstützende Einstellung tragen zum Teamerfolg bei
Eine offene, kommunikative Einstellung bringst Du mit, einhergehend mit einem professionellen Umgang mit internationalen Kulturen
Sehr gute Deutsch und Englisch Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
Berufsfeld
Bundesland
Standorte