Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer bei den täglich anfallenden administrativen Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice. Sie übernehmen Verantwortung für Aufgaben, die ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein Auge für Details und einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen erfordern. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Aber wie würde das genau aussehen? Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen. Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen sowie Protokollierung der Inhalte. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten sowie Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und Gremienvorbereitung. Recherche, Aufbereitung von Informationen, Dokumentenverwaltung sowie Unterstützung bei Budgetplanung & -kontrolle. Koordination von interner und externer Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern.