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Teamassistenz (m/w/d) Offshore
Dortmund
Aktualität: 12.05.2021

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12.05.2021, Amprion GmbH
Dortmund
Teamassistenz (m/w/d) Offshore
Selbständiges Führen des Sekretariats im Bereich Offshore sowie der zugehörigen Abteilungen Koordinieren und Überwachen von Terminen, Wiedervorlagen, Rücksprachen und Bereitstellen der erforderlichen Unterlagen Durchführen des Besprechungs- und Reisemanagements Unterstützung der Projektarbeit Organisation von internen und externen Veranstaltungen Erstellen, Prüfen und Nachhalten von Bestell- und Rechnungsvorgängen Durchführen des Dokumentenmanagements
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Eigenständigkeit Kenntnisse der administrativen und organisatorischen Zuständigkeiten und Abläufe eines Sekretariats Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsstärke Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

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